APA ITU SOW || BLC TELKOM

 APA ITU STATEMEN OF WORK

PENDAHULUAN 

   Kali ini saya akan menjelaskan hasil diskusi saya hari ini tentang "Stantemen of work" dan berikut adalah hasil ngobrol santai kita 

PENGERTIAN

   Statemen of work atau biasa kita bilang S.O.W adalah kumpulan data yang mendefinisikan semua aspek proyek kita ,atau bisa dibilang S.O.W adalah dokumen yang sangat terperinci karena merupakan dasar bagi rencana proyek 

LATAR BELAKANG 

   S.O.W sangat diperlukan didalam suatu pekerjaan karena sebelum kita masuk ke S.O.P kita harus sudah mengerti apa itu S.O.W

MAKSUD DAN TUJUAN

    Ngobrol santai tentang apa itu statemen of work agar kita bisa memahami dan tidak melakukan kesalahan saat bekerja

BATASAN DAN RUANG LINGKUP 

    Ngobrol santai tentang apa itu S.O.W dan mengimplementasikannya

TARGET YANG DIHASILKAN

   Agar kita bisa menerapkan S.O.W dalam kegiatan sehari-hari

METODE PELAKSANAAN

  -Ngobrol santai 

ALAT DAN BAHAN

-Laptop

-Internet

TARGET WAKTU 

08.00-12.00

PEMBAHASAN

   Apa yang perlu dibuat dalam statemen of work ? Ada banyak bagian dalam S.O.W seperti halnya dalam sebuah proyek jika kita mulai dengan berfokus pada bagian-bagiannya kita dapat bekerja sendiri secara keseluluhan untuk pemahaman penuh tentang S.O.W pertama-tama perhatikan aspek utama dari proyek yang ditanganinya .berikut adalah langkah-langkah nya:

Pendahuluan: 

 Mulailah dengan men jelaskan

pekerjaan apa yang sedang dilakukan. Juga, siapa

yang terlibat dalam proyek ini? Nyatakan pihak-pihak

ini. Ini akan mengarah pada penawaran tetap, yang

memadatkan harga untuk produk atau layanan yang

dibeli untuk proyek, dan kontrak yang lebih formal

yang lebih rinci.

Apa Tujuan Proyek:

 Mulailah dengan pertanyaan

besar: mengapa Kita memulai proyek ini? Apa tujuan

melakukan proyek ini? Buat pernyataan tujuan untuk

memimpin bagian ini dan berikan jawaban yang

menyeluruh untuk pertanyaan-pertanyaan ini, seperti

apa yang dapat di sampaik a n , t u j u a n d a n

pengembalian investasi

Lingkup Pekerjaan:

 Pekerjaan apa yang perlu

dilakukan dalam proyek ini? Catat di sini, termasuk

perangkat keras dan perangkat lunak apa yang

diperlukan. Apa proses yang akan Kita gunakan untuk

menyelesaikan pekerjaan ini? Ini termasuk hasil,

waktu yang terlibat dan bahkan langkah umum yang

akan diambil untuk mencapainya.

Di Mana Pekerjaan Akan Dilakukan:

 Tim yang Kita

pekerjakan harus bekerja di suatu tempat. Proyek ini

mungkin spesifik lokasi, di fasilitas pusat atau

sebagian, jika tidak semua, anggota tim dapat bekerja

dari jarak jauh. Dari sinilah Kita ingin memerinci itu

dan di mana peralatan dan perangkat lunak yang

digunakan akan berada.

Tugas:

 Mengambil langkah-langkah umum yang

diuraikan dalam lingkup pekerjaan dan memecahnya

menjadi tugas yang lebih rinci. Jadilah spesifik dan

jangan tinggalkan tindakan apa pun yang diperlukan

proyek untuk menghasilkan hasil-hasilnya. Jika Kita

mau, pisahkan tugas menjadi milestones atau fase.

Milestones:

 Tetapkan jumlah waktu yang dijadwalkan

untuk menyelesaikan proyek, dari tanggal mulai

hingga tanggal selesai yang diusulkan. Perincikan jam

yang dapat ditagih per minggu dan bulan, dan apa pun

yang berkaitan dengan penjadwalan proyek. Sekali

lagi, spesifisitas penting. Misalnya, jika ada jumlah

maksimum jam yang dapat ditagih untuk vendor dan /

atau kontrak, catat di sini.

Hasil Kerja:

 Apa hasil proyek ini? Daftarkan mereka

dan jelaskan apa yang sudah jatuh tempo dan kapan

waktunya. Jelaskan secara detail, seperti jumlah,

ukuran, warna, dan apa pun yang mungkin relevan.

Jadwal:

 Sertakan daftar terperinci kapan kiriman

harus dilakukan, dimulai dengan vendor mana yang

akan dipilih untuk mencapai tujuan ini, kickoff, apa

periode kinerjanya, tahap peninjauan, pengembangan,

implementasi, pengujian, penutupan proyek, dll.

Standard dan Pengujian:

 Jika ada standard industri

yang perlu dipatuhi, tuliskan di sini. Juga, jika akan

ada pengujian produk, daftar siapa yang akan terlibat

dalam proses ini, peralatan apa yang dibutuhkan dan

sumber daya lainnya.

Definisikan Keberhasilan:

 Ca ta t apa yang

diharapkan oleh sponsor dan / atau pemangku

kepentingan sebagai penyelesaian proyek yang

berhasil.

Persyaratan:

 Daftar peralatan lain yang diperlukan

untuk menyelesaikan proyek dan jika ada gelar atau

sertifikasi yang diperlukan dari anggota tim. 

Pembayaran:

 Jika anggaran telah dibuat, maka Kita

dapat membuat daftar pembayaran yang terkait

dengan proyek, dan bagaimana pembayarannya, di

muka, dari waktu ke waktu atau setelah selesai.

Misalnya, Kita dapat membayar setelah menyelesaikan

milestones atau pada jadwal tetap, mana yang lebih

layak secara finansial.

Lainnya:

 Akan ada bagian lain dari proyek yang tidak

cocok dengan kategori di atas, dan ini adalah tempat

di mana Kita dapat menambahkannya sehingga

semuanya tercakup. Misalnya, apakah ada masalah

keamanan, pembatasan sekitar perangkat keras atau

perangkat lunak, upah perjalanan, dukungan pasca

proyek, dll

Penutupan:

 Ini akan menentukan bagaimana kiriman

akan diterima, dan siapa yang akan mengirim,

meninjau dan menandatangani kiriman. Juga, ini

berkaitan dengan tugas admin terakhir, memastikan

semuanya ditandatangani dan ditutup dan diarsipkan.